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      社会的协调发展要以人与人之间的沟通为前提，人类进行沟通的主要工具就是语言。通过语言表情达意，就如同穿衣吃饭一样，是人的日常行为，也是人的基本需求。语言表达的方式主要有两种，一是口头表达，二是书面表达。口头表达具有即时性和交互性，是最常用也最便捷的表达方式。可是，口头表达有时也有诸多不便和局限，譬如，口头表达会有时间和空间的限制。书面表达则可以突破时空界限，弥补口头表达的某些不便和局限，因而早已成为一种不可或缺的表达形式。书面表达也就是各种类型的“写作”，应当说，写作在人们的工作与生活中是一项非常重要的活动。
      大家知道，任何一种素养的形成，任何一项能力的提高，都需要一个复杂的过程，都不可能一蹴而就。然而，这当中也并非完全没有捷径可走。学习科学的写作常识，掌握正确的写作方法，就是迅速提高写作能力的途径之一。与欣赏型文章(主要是指文学作品)相比，实用型文章的规范化和程式化特点是非常突出的，所以，通过系统地学习、训练，把握这类文章的写作要领，对于实际写作的意义要更大一些，作用会更直接一些。
      根据教育部关于“十二五”职业教育国家规划教材的统一要求，本书的编写主要突出了“实”与“新”二字。
      所谓的“实”是指实用和实效。注重实用、讲求实效，是大家在本书的编写中所遵照的宗旨。能够学以致用，或者说读了便能学会，学会便能用上，则是大家企盼本书所能达到的效果。具体地说，“实”的特点主要体现在两个方面：一是在文体和文种的选择上，充分考虑了社会各行业特别是基层职业人员的实际需求。实用文体包含各类实用型文章，而实用型文章是为解决实际问题而撰写的，是在社会生活中有着特定用途的文章。社会行业复杂多样，不同的社会行业对实用文体有着不同的需求，因此，实用文体的种类极为繁多，甚至无法将其一一列举出来。本书所讲述的文体文种，就是其中应用范围较广、使用频率较高的文体文种。具体地说，“生活文书”“公关文书”“党政公文”“事务文书”堪称“通用文书”，这几类文书普遍适用于各社会行业，其通用性应是不言而喻的。此外，“财经文书”和“法律文书”虽为专业文书，却是具有一定通用性即社会适用面较为宽泛的专业文书，大家这里所述及的文种更是比较常见的文种。
      二是在内容的编排和表述上，不追求常识体系的完备和严整，而是力求突出其可读性、可用性和可操作性。以写作项目与任务的设定为线索、以实际技能训练为归结点，是本书所采取的编写策略。少谈理论，多讲技巧，把重心放在写作要领的讲解上，并尽可能把写作要领讲得浅显易懂，则是编者所依循的基本原则。另外，书中例文可为学习者的模仿与借鉴提供便利条件。
      所谓的“新”是指时代感和新鲜感。实用型文章与社会现实密切相关，并有着鲜明的时代特色。社会的发展、时代的进步，会对实用型文章的写作产生影响，会映射到写作内容和写作形式中去。从文种的更替到写法的变异，实用型文章可谓与时俱进。写作本身在变，写作常识不可能也不应当墨守成规、一成不变。贴近写作实际，准确地表述新的常识，也是大家所依循的编写原则之一。本书的“新”同样体现在两个方面：
      一是在内容的选择上，注意收录新文种，反映新规定i例如，党政公文的讲述，是以2012年4月发布、2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012]14号)及近年颁行的国家标准《党政机关公文格式》(中华人民共和国国家标准GB／T 9704—2012)为依据的：合同及法律文书的讲述，更是完全依照现行的法律法规。近几年开始广泛使用的一些新文种，如述职报告、行政诉讼文书等，书中也都有所涉及。
      二是在例文的选用上，在考虑其写作样式的典型与规范的同时，也兼顾内容的新颖、生动，尽量选用既有示范性、引导性，又有时代感、新鲜感的文章。
       总之，能为人们的写作活动提供切实、有效的帮助，能够帮助人们快速掌握实用型文章的写作要领，是大家编写本书的初衷，也是本书所应具备的功用。